INOVE EVENTOS E DECORAÇÕES

sexta-feira, 20 de julho de 2012

As toalhas das mesas de convidados davam a idéia do calçadão de copacabana, e os centrinhos das nesas ( mini pimentinhas_, saleiros e paliteiros complementaram

terça-feira, 29 de maio de 2012

As atribuições de uma Assessora de eventos?

Certamente ao planejarmos um evento social ou corporativo elaboramos um check list com inúmeros itens os quais imaginamos serem indispensáveis para o sucesso do nosso evento e assim, pensamos em, cada item com carinho com a expectativa de que tudo saia como o sonhado.

Entretanto, o processo que envolve o projeto de planejamento e organização é muito desgastante e cansativo, acarretando um desgaste físico, muitas vezes causado pela inexperiência do anfitrião ou pelo fato de contratar profissionais não qualificados, consequentemente comprometer o sucesso do evento.

Nesta linha de raciocínio, a função primordial de um Assessor de eventos consiste em agir como um facilitador, o qual auxiliará em todas as etapas da organização. Assim, proporcionará economia de tempo e dinheiro.

Cabe ressaltar, que contratar uma pessoa idônea para gerir seu evento é extremamente importante, uma vez que ela irá orienta-la desde o inicio dos preparativos até o momento de encerramento do evento. Ela será “seus olhos” para que tudo saia como o idealizado.

Compete a assessora ficar atenta a todos os detalhes contratados com os profissionais que trabalharão no dia do evento, a fim de evitar atropelos, confusões e mal entendidos.

Durante o evento, deverá orientar os contratados quanto aos protocolos a serem seguidos, principalmente quanto aos registros de fotografias a das filmagens.

E ainda, efetuar ensaios da cerimônia, orientar aos demais profissionais (recepcionistas) quanto ao desempenho de suas funções no evento, orientar quanto à maneira certa de segurar as taças para o brinde, o momento combinado para o corte do bolo, ou melhor, prestar atenção aos pequenos detalhes para que o evento transcorra com muita alegria e organizado.

Assim, segue em tópicos as funções do Assessor:

v acompanhamento do contratado até os profissionais prestadores de serviços dos quais serão necessários para a implementação do projeto . neste caso, sua função consiste em orientar no momento de dúvida, podendo em alguns casos opinar a cerca do que se dará o efeito ou não .

v Oferecer orçamentos previamente elaborados com profissionais prestadores de serviços ou elabora o orçamento juntamente com o contratado, buscando melhores opções.

v RSVP – compete ao assessor realizar as confirmações de presença, dispondo uma linha telefônica e e-mails para atendimentos aos convidados . Este serviço é de muito importante para evitar desperdício e gastos extras desnecessários.

v No grande dia, permanece a disposição para atendimento aos convidados e aos anfitriões.

Certamente, agora voce já consegue compreender a importância de se contratar uma Assessora.

Boa sorte.